Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Animal Law Italia ETS (“ALI”) informa gli utenti sul trattamento dei dati personali conferiti tramite il presente modulo di segnalazione.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Animal Law Italia ETS (ALI), con sede in Bari, via R. Dicillo n. 1.
Per richieste o chiarimenti relativi al trattamento dei dati personali è possibile contattare ALI ai seguenti recapiti: contatti@ali.ong – animal.law.italia@pec.it.
2. Dati trattati
Attraverso il modulo di segnalazione ALI può trattare:
- dati identificativi e di contatto del segnalante, quali nome, cognome, indirizzo e-mail ed eventuale numero di telefono;
- dati contenuti nella segnalazione, quali link, nome del profilo social, piattaforma, descrizione dei fatti, data di visualizzazione del contenuto;
- screenshot, immagini, video e altri eventuali allegati trasmessi dal segnalante;
- eventuali ulteriori dati personali contenuti nei materiali inviati.
Il segnalante è invitato a trasmettere esclusivamente i dati pertinenti e strettamente necessari ai fini della segnalazione.
3. Finalità del trattamento
I dati personali conferiti tramite il modulo saranno trattati per:
- ricevere, registrare e gestire la segnalazione;
- esaminare i contenuti trasmessi e valutarne la rilevanza;
- ricontattare il segnalante, se necessario, per richiedere chiarimenti o integrazioni;
- adottare le iniziative ritenute opportune in relazione ai fatti segnalati;
- adempiere a eventuali obblighi di legge;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato:
- sulla base del legittimo interesse di ALI a ricevere, verificare e gestire segnalazioni coerenti con le proprie finalità istituzionali;
- ove necessario, per l’adempimento di obblighi di legge;
- ove applicabile, per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile o più difficile esaminare la segnalazione o ricontattare il segnalante per eventuali chiarimenti.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, riservatezza e integrità.
7. Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati dal personale e dai collaboratori di ALI espressamente autorizzati alla gestione delle segnalazioni, nonché da eventuali fornitori di servizi tecnici, informatici o organizzativi connessi al funzionamento del sito e del modulo di segnalazione, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento.
I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, autorità giudiziarie o altri soggetti legittimati a riceverli, nei casi previsti dalla legge o quando necessario in relazione ai fatti segnalati.
8. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla ricezione, istruttoria, valutazione e gestione della segnalazione.
Qualora, all’esito della valutazione preliminare, la segnalazione non venga presa in carico o non emerga la necessità di ulteriori attività, i dati personali saranno cancellati senza ritardo e, in ogni caso, entro 30 giorni dalla chiusura della valutazione preliminare.
Qualora, invece, la segnalazione sia ritenuta rilevante e richieda ulteriori approfondimenti o iniziative, i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del caso e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti di ALI.
I dati manifestamente eccedenti, non pertinenti o non necessari rispetto alle finalità sopra indicate potranno essere cancellati o anonimizzati anche prima.
9. Dati riferiti a terzi
La segnalazione può contenere dati riferiti a soggetti terzi, inclusi profili social, immagini, video o altri contenuti pubblicati online. Il segnalante è invitato a trasmettere esclusivamente i dati pertinenti e strettamente necessari ai fini della segnalazione.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
11. Contatti
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali conferiti tramite il presente modulo è possibile contattare ALI ai seguenti recapiti: contatti@ali.ong – animal.law.italia@pec.it ovvero a mezzo posta a: Animal Law Italia ETS, Via R. Dicillo, 1 – 70131 Bari.