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Informativa sul trattamento dei dati personali – Petizioni

Animal Law Italia (ALI) si impegna a tutelare i dati personali, trattandoli secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, esclusivamente per le specifiche finalità indicate nella presente informativa.

Il presente documento costituisce l’informativa prevista dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito “GDPR”), nonché dal D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018, con specifico riferimento al trattamento dei dati personali da parte della nostra associazione in relazione alla firma di una petizione. La firma della petizione non comporta l’iscrizione automatica alla newsletter dell’Associazione: l’iscrizione avviene solo se espressamente richiesta al momento della firma.

L’informativa è stata predisposta in modo da essere il più possibile comprensibile, sintetica, chiara e semplice. Nel caso desideriate ricevere qualsiasi chiarimento sui contenuti o abbiate dei dubbi in merito a qualsiasi altra questione concernente l’utilizzo dei vostri dati personali, vi invitiamo a contattarci tramite i recapiti indicati al punto 9).

1) Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione Animal Law Italia ETS (ALI), ente del terzo settore (ETS) con sede in Bari, via R. Dicillo n. 1 (di seguito anche “ALI” o “l’Associazione”), contattabile tramite i recapiti indicati al punto 9). L’Associazione non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

2) Quali dati raccogliamo, per quali finalità e su quale base giuridica

2.1 Raccogliamo il nome e l’indirizzo email dei soggetti che compilano il modulo della petizione presente sulla pagina dedicata alla specifica campagna e sulle pagine alla stessa collegate.

2.2 I dati personali sono forniti direttamente dall’utente tramite la compilazione del modulo, per finalità determinate, esplicite e legittime, e vengono trattati in modo compatibile con tali finalità attraverso sistemi elettronici.

2.3 I dati sono trattati per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

  • a) Gestione della petizione: raccolta, conteggio e verifica delle firme, nonché consegna della petizione ai suoi destinatari. Base giuridica: il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), manifestato con la compilazione e l’invio del modulo.
  • b) Invio della newsletter: se richiesto dall’interessato al momento della firma tramite l’apposita casella, invio di aggiornamenti via email sulla campagna legata alla petizione e sulle altre campagne e attività dell’Associazione. Base giuridica: il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), specifico, facoltativo e distinto da quello relativo alla firma della petizione.

2.4 Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo rende impossibile la firma della petizione. Il mancato consenso alla newsletter non pregiudica in alcun modo la possibilità di firmare la petizione.

2.5 I dati raccolti sono trattati secondo i principi di minimizzazione, proporzionalità e correttezza, nel rispetto della riservatezza e dell’integrità, esclusivamente per le finalità sopra indicate. Essi non saranno utilizzati per scopi ulteriori senza l’esplicito consenso dell’interessato. L’Associazione non effettua profilazione né processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR.

2.6 Nel caso in cui ritieni che i tuoi dati siano stati utilizzati a tua insaputa da parte di soggetti terzi (furto di identità), ti invitiamo a contattarci con la massima urgenza tramite i recapiti indicati al punto 9), per consentirci di adottare tempestivamente le contromisure necessarie, anche alla luce delle possibili conseguenze penali di tale condotta.

3) Tutela dei minori

3.1 La firma della petizione è riservata agli utenti maggiorenni.

3.2 Qualora un genitore si accorga che il proprio figlio minorenne ha firmato una petizione o comunque fornito informazioni personali all’Associazione senza il proprio consenso, ovvero fornendo un consenso contraffatto, è pregato di prendere immediatamente contatto con la segreteria tramite le modalità indicate al punto 9), affinché si possa procedere all’eliminazione completa dei dati personali in nostro possesso.

4) Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

4.1 I dati forniti all’Associazione per la gestione della petizione sono conservati fino alla consegna della stessa petizione o comunque per un periodo non superiore a cinque anni dal momento in cui sono stati raccolti; decorso tale termine, sono cancellati o resi anonimi.

4.2 I dati trattati per l’invio della newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. In ogni comunicazione è presente un apposito link che consente in qualsiasi momento di cancellare la propria iscrizione in forma automatica. In ogni caso, l’Associazione provvede periodicamente a rimuovere dalla lista gli iscritti inattivi, cancellando i dati di coloro che non abbiano aperto alcuna email negli ultimi due anni.

4.3 L’Associazione provvede dopo ogni invio della newsletter ad eliminare dai sistemi informativi ogni traccia residua dei dati personali dei soggetti che hanno richiesto la cancellazione.

5) Come proteggiamo i tuoi dati

5.1 Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici, attraverso idonee procedure organizzative e misure di sicurezza informatica che consentono di prevenire usi illeciti ed accessi non autorizzati, garantendo la riservatezza e l’integrità dei dati stessi, nonché la prevenzione di perdite accidentali attraverso sistemi di backup.

5.2 I sistemi informatici dispongono di idonee chiavi di accesso che vengono periodicamente sostituite. Inoltre, i dati personali conservati su supporti rimovibili sono protetti dall’utilizzo di sistemi di cifratura, in modo da prevenire accessi abusivi da parte di soggetti non autorizzati in caso di furto dei supporti sui quali sono contenuti.

6) A chi comunichiamo i tuoi dati

6.1 I dati personali (ivi compresi quelli della newsletter) sono trattati su una piattaforma gestita direttamente dall’Associazione e conservati su server ubicati nell’Unione Europea.

6.2 In coerenza con la finalità stessa della petizione, i dati dei firmatari (nome ed eventuali altri dati indicati nel modulo) potranno essere comunicati ai destinatari istituzionali della petizione (a titolo esemplificativo: organi parlamentari, governativi o amministrativi, nazionali o dell’Unione Europea) in occasione della sua consegna, nella misura necessaria a comprovare l’adesione dei firmatari.

6.3 Al di fuori di quanto previsto ai punti precedenti, l’Associazione si impegna a non comunicare i dati a terzi né a diffonderli. I dati sono trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea; eventuali trasferimenti verso paesi terzi da parte dei fornitori utilizzati avverranno esclusivamente in presenza di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR. ALI effettua periodicamente una puntuale verifica delle attività commissionate a soggetti terzi, valutandone l’operato e l’affidabilità dei sistemi di conservazione dei dati.

7) Quali sono i tuoi diritti

7.1 In aggiunta alla possibilità di richiedere in ogni momento la cancellazione dell’iscrizione alla newsletter in forma completamente automatica attraverso il link presente in calce alle email, ALI garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei diritti sanciti dal Capo III del GDPR.

7.2 Ciascun interessato può contattare l’Associazione attraverso le modalità indicate al punto 9) della presente informativa, al fine di esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR), anche per conoscere le finalità del trattamento e le categorie di dati personali trattati;
  • Diritto di rettifica (art. 16 GDPR), nel caso in cui le informazioni siano imprecise, incomplete o non aggiornate;
  • Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR), detto anche “diritto all’oblio”, che deve essere eseguito senza ingiustificato ritardo qualora ricorrano le condizioni indicate nell’articolo;
  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), che consente di limitare il trattamento dei dati, tra l’altro, nella fase di verifica della loro esattezza e alle altre condizioni dettate dal suddetto articolo;
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti all’Associazione e di trasmetterli a un altro titolare;
  • Diritto di opposizione (art. 21 GDPR) al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

7.3 L’interessato ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (art. 7, par. 3, GDPR), senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

7.4 Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente, ciascun interessato ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR – www.garanteprivacy.it), ferma restando la possibilità di ricorrere all’autorità giudiziaria.

8) Come far valere i tuoi diritti

8.1 I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare tramite comunicazione scritta da inviare preferibilmente via email a contatti@ali.ong o tramite PEC all’indirizzo animal.law.italia@pec.it, ovvero a mezzo posta a: Animal Law Italia ETS, Via R. Dicillo, 1 – 70131 Bari.

8.2 Qualora il richiedente utilizzi la posta tradizionale o un indirizzo di posta elettronica diverso da quello già comunicato all’Associazione, al fine di consentire l’identificazione dovrà allegare un documento di identità, che verrà immediatamente cancellato appena accertata l’identità e quindi la legittimità della richiesta. In caso di dubbi sull’identità del richiedente, l’Associazione si riserva il diritto di sospendere l’esecuzione della richiesta per il tempo necessario all’acquisizione di elementi utili a determinarne la legittimità. In ogni caso, verrà data risposta entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di due mesi nei casi di particolare complessità previsti dall’art. 12, par. 3, GDPR, previa comunicazione all’interessato.

9) Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare l’Associazione ai seguenti recapiti:

  • Email: contatti@ali.ong
  • PEC: animal.law.italia@pec.it
  • Posta: Animal Law Italia ETS, Via R. Dicillo, 1 – 70131 Bari

10) Modifiche della presente informativa

La prima versione di questa informativa è stata resa disponibile in data 25/11/2022.

Ultimo aggiornamento: 14/08/2026.